【通知】关于做好2024届研究生学历证书图像采集工作的通知

各研究生培养单位及相关研究生：

新华社将为我校2024届研究生进行学历证书图像采集，现就相关事项通知如下：

一、时间

2023年9月12日(星期二)。

二、地点

华人策略celue南区教25栋403、411、412。

三、采集对象

拟于2024年毕业的研究生（已采集过的不再重复拍摄）。

四、工作流程

1.根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》要求，启用基于“采集码”的加密采集传输模式。请参与图像信息采集的研究生提前3-4个工作日，按附件1要求及时获取本人的“采集码”，可以提前保存，采集当日出示采集码进行图像采集。

2.研究生在采集现场使用采集码刷取信息后领取“拍摄序号”，依“拍摄序号”正序排队进行拍摄，期间严禁乱序、插队或不刷、替刷采集码拍摄，以避免出现图像和信息不符现象，致使毕业证书照片错误，导致毕业证书信息无法正常上传学信网。

3.图像采集以学院为单位进行，各学院需指定专人负责，组织好本单位研究生图像采集工作，并于当日在采集现场进行协调，图像采集顺序见附件2。请各学院于9月6日前将负责人姓名及联系方式发研究生院代文豪OA邮箱。

4.新华社会收取每人15元图像采集费，请以学院为单位收齐后现场支付给新华社工作人员。

5.如因特殊原因不能按时在学校拍照的研究生，可联系本人所在地新华社自行拍摄，并将图像电子版及纸质版一并交所在学院。

6.在江西新华社散（补）拍的研究生可于周一至周五8：30—11：30、14：30—17：30，添加大学生图像信息采集江西中心微信号：xhsjx567或者xhsjx789，进行补（散）拍，加微信请备注校名与姓名，咨询电话：0791-83985057。

7.请各学院务必于2024年3月30日前完成2024年毕业研究生的图像采集工作。

8.学院收到图像采集照片后及时通知研究生进行网上核对，防止毕业证图像信息错误。

五、注意事项

1.图像采集规范见“附件3.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”“附件4.证件照拍摄要求”，特别提醒注意以下几点：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（2）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（3）佩饰及遮挡物：不得佩戴耳环、项链等饰品。发型整齐不戴发饰，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆，不得使用头部覆盖物（宗教、医疗或文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。

（4）衣着：应与背景色（蓝色）区分明显,避免蓝色、黄色衣服，避免复杂图案、条纹，请勿穿着高领衣服、毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。

2.电子图像采集是学历电子注册工作的重要环节，未参加信息采集的研究生将无法按时获得毕业证书，学历信息也将无法在学信网公开查询。请研究生高度重视此项工作，按时完成图像采集所有工作。

附件：

1.加密采集学生获取采集码流程

2.研究生图像采集顺序

3.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

4.证件照拍摄要求

研究生院  

2023年9月1日